RA-MICRO Kanzleisoftware, Dictanet, Dragon, IT-Service, Anwaltskanzlei, Anwalt, Kanzleiberatung, Anwaltssoftware, beA, besonderes elektronisches Anwaltspostfach, elektronischer Rechtsverkehr, ERV„Mit dem Kopf gegen die Wand schlagen verbraucht 150 Kalorien pro Stunde“, wenn diese Postkartenweisheit stimmt, dann brauchen wir bei Michgehl & Partner keine Diäten. In unserer monatlichen Serie „IT-Panne des Monats“ schildern wir, was uns täglich bei unserer Arbeit in Anwaltskanzleien begegnet. Im Mai dürfen wir von einem Highlight berichten, das seinesgleichen sucht. Aber lesen Sie selbst…

Das läuft bei uns alles…

Eine der häufigsten und gefährlichsten Antworten auf Fragen zur IT-Sicherheit in der Kanzlei lautet „Bei uns läuft alles“, gerne in Kombination mit „das macht alles unser Admin“. Diese Aussage bedeutet schließlich nichts anderes als „Ich als Anwalt bin zwar verantwortlich dafür, aber ich kümmere mich nicht darum“. Sieht man dann näher hin, stellt man fest, dass es manchmal an ein Wunder grenzt, dass tatsächlich noch etwas läuft. Im vorliegenden Fall brachte ein Virenscan 200 Schädlinge zum Vorschein. Wie kann denn so etwas passieren?

Immer schön selber machen.

Unser Rechtsanwalt, nennen wir ihn einfach und passend Olli Optimist, hatte bis vor Kurzem einen professionellen Virenscanner, eine unerlässliche Grundlage für die IT-Sicherheit in der Kanzlei. Allerdings auch eine, die Geld kostet und wer bindet sich schon gerne laufende Kosten ans Bein? Olli jedenfalls nicht. Daher entschied er sich gegen die Abo-Variante, die sich selbst aktualisiert und wollte den Virenscanner eigenhändig beobachten und bei Bedarf erneuern. Weil das ja auch immer so gut funktioniert, wenn Rechtsanwälte IT-Systeme betreiben…

Da ist doch ein Virenscanner eingebaut!

Nun ergab es sich, dass die Sicherheitssoftware ihrem Verfallsdatum unaufhaltsam entgegenschritt. Der Olli, gar nicht dumm, hatte kurz vorher erfahren, dass auch MICROSOFT mit den Security Essentials einen Virenscanner an Bord hat, der auch noch kostenlos ist. So entschied er sich kurzerhand dafür, die kostenpflichtige Software auslaufen zu lassen. Dass MICROSOFT Security Essentials aus unserer persönlichen Sicht eine Software ist, bei der man schon im privaten Gebrauch Kopfschmerzen bekommen sollte? Das hätte der Olli ahnen können. Dass eine solche Software allerdings nicht von alleine einspringt, wenn die bisherige Software ausläuft, das hätte er wissen müssen. Wieso? Der ist doch Rechtsanwalt und kein IT-Spezialist. Ja, eben. Dann soll er sich schlau machen oder die Finger davon lassen. Wir empfehlen Letzteres…

Alles wieder gut?

Nun hatte sich der Olli also 200 Viren eingefangen und es ist keinem aufgefallen. Ja, einige Ordner wurden nicht gefunden und manche Dateien waren weg, aber sowas passiert doch schon mal, oder? Richtig, das passiert schon mal, wenn man gleich mehrere Verschlüsselungstrojaner auf dem Rechner hat. Zum Glück war es nicht die neueste Generation von Schadsoftware, so dass einige Daten noch gerettet werden konnten. Nach Entfernung der 200 Viren bleiben dennoch einige Fragen:

  • Wer pflegt die unwiderruflich verlorenen Daten wieder ein? Die kommen ja nicht wieder, nur weil der Virus weg ist?
  • Wer kommt eigentlich der Informationspflicht nach und unterrichtet die Mandanten darüber, dass über Monate hinweg Schadsoftware Zugriff auf Mandantendaten hatte?
  • Wie lässt sich verhindern, dass so etwas erneut vorkommt?

Kostenlose IT-Sicherheitsberatung

Zumindest auf die letzte Frage haben wir eine gute Antwort: Eine IT-Sicherheitsberatung in Ollis Kanzlei. Die haben wir ihm einfach geschenkt, weil er es so dringend nötig hatte. Und wenn Sie sich schon bis hierhin durch den Text geschlagen haben, dann schenken wir sie Ihnen auch. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular und reservieren Sie einen kostenlosen Termin für Ihre Kanzlei. Wir werden dann zunächst mithilfe eines Fragebogens einen umfassenden Leitfaden für Sie erstellen und im Anschluss persönlich besprechen.

RA-MICRO Kanzleisoftware, Dictanet, Dragon, IT-Service, Anwaltskanzlei, Anwalt, Kanzleiberatung, Anwaltssoftware, beA, besonderes elektronisches Anwaltspostfach, elektronischer Rechtsverkehr, ERV„Wer hat denn schon Interesse an meinen Daten?“. Mit dieser Aussage beruhigten sich bisher so einige Anwaltskanzleien selbst. Mit der aktuellen Heise-Meldung dürfte diese Ruhe vorbei sein: Deutsche Anwaltskanzleien werden gezielt angegriffen und ausgespäht. Dabei zeigt sich auch das stetig steigende Niveau der Angriffe – so wird eine speziell auf Anwaltskanzleien zugeschnittene E-Mail versendet, die den Betreff „Schmidtke ./. DKV 3900965/2016“ trägt und damit bei den meisten Rechtsanwälten und Fachangestellten zunächst vertrauenswürdig erscheinen dürfte. Im Inhalt wird lediglich auf eine anhängende Datei zur Kenntnisnahme verwiesen.

Spionage, Fernsteuerung und Verschlüsselung

Mit der Öffnung des Anhangs wird der bisher als Banking-Trojaner verwendete Dridex-Bot heruntergeladen. Dieser kann von den Angreifern aus der Ferne gesteuert werden, Daten auslesen und versenden oder weiteren Schadcode selbständig nachladen. Damit sind drei Angriffsziele wahrscheinlich:

  • klassische Spionage: Die Angreifer suchen nach verwertbaren Informationen, um sie an die Gegenseite zu verkaufen oder um die Anwaltskanzlei zu erpressen
  • Botnet und Ausbreitung: Kanzleien genießen  in der Regel eine gute Reputation – diese kann genutzt werden, um in größere Unternehmen einzudringen. Damit erhalten gute Mandanten infizierte Nachrichten aus der betroffenen Anwaltskanzlei
  • Verschlüsselung: Letztlich wird der Dridex-Bot einen Locky-Virus oder ähnlichen Verschlüsselungstrojaner nachladen, die Kanzleidaten verschlüsseln und Lösegeld erpressen

Hinter dem aktuellen Angriff auf Anwaltskanzleien steht laut Heise mutmaßlich die seit langem bekannte Dridex-Gang. Diese kriminelle Gruppe wird auch für die aggressive Welle des Krypto-Trojaners Locky verantwortlich gemacht.

Kostenlose Sicherheitsberatung, Sensibilisierung und Online-Backup

Wir raten Anwaltskanzleien seit geraumer Zeit dringend, sich gegen die Gefahren der Cyberkriminalität abzusichern. Aufgrund der aktuellen Entwicklungen können wir das nur nochmals mit Nachdruck untermauern. Um Ihnen den Start so einfach wie möglich zu gestalten, machen wir Ihnen folgende Angebote:

  • kostenlose Sicherheitsberatung: Wir beraten Sie kostenfrei im Telefonat oder persönlich in Ihrer Kanzlei. Dafür nehmen wir im Vorfeld einige Rahmendaten auf und erstellen einen individuellen Leitfaden für die IT-Sicherheit Ihrer Anwaltskanzlei mit ca. 20 Seiten.
  • Sensibilisierungsschulung: Bei jeder IT-Panne steht letztlich ein Mitarbeiter, der einen unachtsamen Klick getätigt hat. Die Sensibilisierung von Mitarbeitern ist eine der effektivsten Maßnahmen der IT-Sicherheit. Gerne kommen wir für eine ca. 30-minütige Schulung Ihrer Mitarbeiter in Ihre Kanzlei – kostenlos.
  • 1 Monat kostenfrei Online-Backup: Datensicherung ist die wichtigste Maßnahme in der IT-Sicherheit. Mit einem Online-Backup schaffen Sie eine zweite Datenbasis außerhalb Ihrer Kanzlei und Ihres Netzwerks, wo die Daten extrem sicher aufbewahrt sind. Wir bieten Ihnen ein Online-Backup ab 22,65 € im Monat und schenken Ihnen den ersten Monat.

Bei Interesse an einem unserer Angebote, nutzen Sie einfach unser Kontaktformular oder senden Sie eine Mail an info@michgehl.de

RA-MICRO Kanzleisoftware, Dictanet, Dragon, IT-Service, Anwaltskanzlei, Anwalt, Kanzleiberatung, Anwaltssoftware, beA, besonderes elektronisches Anwaltspostfach, elektronischer Rechtsverkehr, ERVEs reicht! Jeden Tag erhalten wir Hilferufe aus Anwaltskanzleien. Fast immer hat ein Virus großen Schaden angerichtet. Mit wenigen Ausnahmen kam die Schadsoftware per Mail. Die Ursache: Neben mangelnder technischer Absicherung sind viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Anwaltskanzleien nicht geschult und sensibilisiert für die Gefahren der IT-Welt. E-Mails werden sorglos geöffnet, private Webseiten besucht und Dokumente aus Onlinespeichern heruntergeladen. Die Lösung: Mitarbeiter-Sensibilisierung. Und weil uns Ihre Sicherheit wirklich am Herzen liegt, machen wir das kostenlos. Wie bitte? Ja, wirklich!

Jetzt kostenlose Sensibilisierungs-Schulung reservieren

Wir machen unseren Kunden (und Kanzleien, die es noch werden möchten) ein Angebot, das sie eigentlich nicht ablehnen können:

  • Schulung Ihrer Mitarbeiter zum Umgang mit Webseiten, E-Mails, Viren, Trojanern und Würmern. Sensibilisierung für die Gefahren und Maßnahmen im Notfall. Dauer: ca. 30 Minuten.
  • Anschließende Sicherheitsberatung. Überprüfung der wichtigsten Maßnahmen zur IT-Sicherheit in Ihrer Kanzlei und Erstellung eines umfangreichen Leitfadens. Dauer: 30-60 Minuten.
  • Ort: Ihre Kanzlei im PLZ-Gebiet 3, 4, 5 oder 8.
  • Preis: Bis 30. April 2016 kostenlos.

Reservieren Sie jetzt Ihren Termin formlos über das Kontaktformular oder per Mail an info@michgehl.de

 

 

 

PWK_und_Partner_GruppenfotoIn der Luft liegt noch ein Hauch frischer Farbe, alles ist geschmackvoll in modernem Design eingerichtet. Viel Zeit ist seit dem  Einzug in die erste Etage des modernen Geschäftshauses an der Saarlandstraße 23 in Dortmund nicht vergangen. Nur die Gesichter der Kollegen, die sind weitestgehend die „alten“ geblieben. Am 1. Juli diesen Jahres hat das Kanzleiteam PWK & Partner seine Arbeit im Bereich Medizinrecht aufgenommen. Ein verlässlicher Partner bei dieser Neugründung war und ist Michgehl & Partner, Vertriebspartner der Rechtsanwaltskanzleisoftware ra-micro.

„Wir haben eigentlich das Gesamtpaket von Michgehl & Partner aus Nordwalde bekommen. Uns ist ein Ansprechpartner für alles sehr wichtig“, erklärt Fachanwalt für Medizinrecht Jörg Müssig. Bereits in der vorherigen Großkanzlei hatte das jetzige PWK-Team mit dem Marktführer der Kanzleisoftware gearbeitet. Deshalb wurde ra-micro auch diesmal an allen 30 Arbeitsplätzen installiert. Gleichzeitig wurde das Büro mit der gesamten Hardware inklusive Exchange-Server ausgestattet. „Da unsere Kernkompetenz das Medizinrecht ist, wollten wir darüber hinaus auch mit der Wartung keine Arbeit haben“, sagt Fachanwalt für Medizinrecht Lars Wiedemann. Deshalb hat sich die Kanzlei für Medizinrecht (Saarlandstraße 23, 44139 Dortmund, 0231-77575-000, www.pwk-partner.de) für die Dienstleistung „Proaktiver IT-Service“ entschieden.

Unbemerkt im Hintergrund

Michgehl & Partner sorgt im Hintergrund, für das Rechtsanwaltskanzlei-Team völlig unbemerkt, für ein gut funktionierendes IT-System. „Wir können uns voll auf unsere Arbeit konzentrieren, müssen keine Angst vor Ausfällen oder Störungen des Systems haben“, sagt Müssig. Deshalb habe sich PWK & Partner für die Buchung dieses Angebotes entschieden und damit auch zusätzliche, aber überschaubare sowie einfach zu kalkulierende Kosten in Kauf genommen. Das Service-Paket umfasst drei Bausteine, die individuell hinzugebucht werden können. Die Kanzlei PWK & Partner hat sich für das gesamte Rund-um-sorglos-Paket entschieden.

Mit dem IT-Basis Schutzpaket wird ein Antivirenschutz für Server, feste Arbeitsplätze und Laptops gewährleistet. Gleichzeitig überwacht das IT-Team von Michgehl & Partner in Nordwalde die Speicherkapazität. Tauchen bei diesem Monitoring Störungen auf, wird die Kanzlei umgehend und in der Zeit von 8 bis 17 Uhr per Mail informiert. Die Überwachung erfolgt zu jeder Tages- und Nachtzeit, sieben Tage in der Woche, 24 Stunden am Tag. Telefonisch oder per Fernwartung werden Lösungen für das Problem gefunden. Die dazu gebuchte IT-Repare Flatrate beinhaltet darüber hinaus eine Vor-Ort-Service Garantie. Kosten für Anfahrt und den Fachmann sowie Ersatzteile gehören zum Paket dazu. Genau wie die eventuelle Wiederherstellung der durch Festplattenausfälle verlorengegangene Daten. Die IT-Care Flatrate ist ein proaktives Patchmanagement. Soll heißen, dass Michgehl & Partner die Überwachung und Installation von Microsoft-Updates und Softwarepatches, Softwarepakete, mit denen Hersteller ihre Sicherheitslücken schließen, gewährleistet.

Überzeugende Dienstleistung

„Die Dienstleistung von Michgehl & Partner hat uns überzeugt“, erklärt Müssig. Schon bevor der große Umzug ins Haus stand, habe es seitens Michgehl & Partner einen Probelauf des gesamten Systems gegeben. „Da wussten wir, dass unser erster Arbeitstag in der neuen Einheit reibungslos verlaufen würde und so hat es sich dann auch bestätigt“, erinnert sich Wiedemann. Auch wenn der Umgang mit der Software ra-micro für das Team nicht neu war, wollten alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen das Programm noch einmal kennenlernen und auf alle für ihre Arbeit nützlichen Komponenten ausnahmslos zugreifen. „Eine Mitarbeiterin von Michgehl & Partner ist zu uns in die Kanzlei gekommen und hat sich an jedem  Arbeitsplatz ein Bild von der Nutzung und Auslastung des Programms gemacht, anschließend individuelle Tipps sowie kleinere Schulungen angeboten“, begrüßt Müssig den Service des Nordwalder Unternehmens.

E-Akte noch Zukunftsmusik

Ganz neuartig war allerdings für alle die Nutzung von DictaNet, dem digitalen Diktiersystem von ra-mirco. Bisher bestimmte lästiges Vor- und Zurückspulen die Arbeit der Rechtsanwälte und der Rechtsanwaltsfachangestellten. Das ist nun Geschichte. Die Diktate in digitaler Form können nun ganz einfach an alle Arbeitsplätze verteilt werden. „Unsere Technik haben wir auch so einstellen lassen, dass unsere Assistentinnen einfach zwischen Diktat und Telefongespräch switchen können“, weiß Lars Wiedemann. Die Komponente Dragon Spracherkennung und E-Akte sind dagegen noch Zukunftsmusik. „Die damit verbundene Archivierung von Bestandsakten im vierstelligen Bereich stellt dabei einen notwendigen sehr hohen Aufwand dar. Deshalb kommt dies derzeit für uns erst einmal nicht in Frage“, räumt Jörg Müssig ein. Gleichzeitig gebe es noch keine virtuelle Schnittstelle zwischen den wichtigsten Körperschaften und PWK & Partner.

Nische abgedeckt

Mit dem Medizin- und Gesundheitsrecht ist die Kanzlei in der Rechtsberatung für niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren, Privatkliniken sowie andere Leistungserbringer und deren Verbände im Gesundheitswesen tätig. Der Schwerpunkt liegt dabei im ärztlichen Berufs- und Vertragsarztrecht, dem Personen- und Kapitalgesellschaftsrecht sowie dem gesundheitsbezogenen Arbeitsrecht. Damit deckt die Kanzlei auch heute noch ein Nischengebiet in der Rechtsberatung und -gestaltung ab. „Das macht es ja auch so reizvoll. Denn in unserem Bereich können wir Gesetze noch mitgestalten, werden zu Fachaufsätzen hinzugezogen“, erklärt Jörg Müssig seine Leidenschaft für das spezielle Rechtsgebiet. Aktiv ist die Kanzlei deutschlandweit, allerdings mit einer starken Konzentration auf Nordrhein-Westfalen.

Früher in einer überörtlichen Großsozietät tätig, haben sich alle Mitglieder des Teams schnell an die familiärere Atmosphäre gewöhnt – die niemand mehr missen möchte. „Es ist eine angenehme Arbeit, die mit dem Service von Michgehl & Partner noch abgerundet wird. Wir sind mit jedem Schritt der letzten Monate sehr zufrieden“, betont Lars Wiedemann.

Iburg1Zentral gelegen, direkt in der Fußgängerzone des Kurortes Bad Oeynhausen, öffnet die Rechtsanwaltskanzlei „Iburg & Kollegen“ die Pforten für ihre Mandanten. Der Außenputz des modernen Gebäudes in der Klosterstraße 19 a ist noch ganz frisch und glänzt weiß in der Sonne. Erst im September des vergangenen Jahres hat die Kanzlei hier ihren neuen Standort bezogen und mit dem Umzug auch gleich auf die marktführende Kanzleisoftware RA-MICRO umgerüstet. Einer der stärksten RA-MICRO Vertriebspartner in Deutschland, die Firma Michgehl & Partner aus Nordwalde, hat die Kanzlei dabei betreut.

Viele Jahre hatte Bernd Iburg, Leiter der Rechtsanwaltskanzlei Iburg & Kollegen (Klosterstraße 19 a, 32545 Bad Oeynhausen, 05731-86972-0, www.iburg-kollegen.de ), mit einer anderen Rechtsanwaltskanzleisoftware gearbeitet, „mit dem Umzug wollte ich mich auch im Arbeitsprozess moderner aufstellen und habe mich für die Software RA-MICRO und natürlich auch für neue und moderne Hardware entschieden“, sagt der Rechtsanwalt und Notar. Die Angst um den Datenverlust bei der Umstellung hatte die Jahre ins Land ziehen lassen. Erst als Michgehl & Partner ihre Garantie geben, dass keine Daten verloren gehen, entschließt sich Bernd Iburg für den Schritt Richtung Zukunft, den er bis heute nicht bereut. „Das Team und ich sind sehr zufrieden mit der Software“, betont der Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht. Lediglich bei den Buchungsdaten habe es Probleme gegeben, aber die habe eine Rechtsanwaltsfachangestellte bereits wieder ins System eingepflegt. Mittlerweile kann sich Bernd Iburg einen Alltag ohne RA-MICRO nicht mehr vorstellen. „Eine wahre Arbeitserleichterung, da sind wir uns hier in der Kanzlei alle einig“, betont Bernd Iburg.

Zuverlässige und moderne Software

Für den technik- und computerversierten Rechtsanwalt ist eine zuverlässige und moderne Software wichtig. Nur so könne man den Weg in die Zukunft ebnen. Bereits 1977 führt der Weg des jungen Anwalts in die Rechtsanwaltskanzlei Pohlmeyer pp. in Bad Oeynhausen.  Dr. Werner Pohlmeyer hatte die Kanzlei 1932 gegründet. Heute begleiten neben Bernd Iburg auch die Rechtsanwälte Christian Becker und Jochen Upheber die Mandanten durch das Dickicht der Rechtslagen. Neun weitere Mitarbeiter halten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte dem Rechtsanwaltstrio den Rücken frei. Ob im Bereich Bau- und Architektenrecht, im Verkehrs-, Handels-, Wirtschafts- Immobilien-, Wohnungseigentums-, Erb-, Vertrags-, Arbeits-, Familien-, Miet-, oder IT-Recht, hier gibt es für viele Rechtsbereiche den passenden Experten. Zusätzlich ist Bernd Iburg noch Notar und kann die notariellen Arbeiten für die Kanzlei „Iburg & Kollegen“ abdecken. Eigentlich wollte der heute 63-Jährige ein Naturwissenschaftliches Studium absolvieren. „Ich wollte immer Chemie studieren. Ein toller Chemielehrer in meiner Schulzeit hat mir diesen Bereich schmackhaft gemacht“, erinnert sich Bernd Iburg lächelnd. Doch der Weg zu Bundeswehr und ein Ausflug in die Rechtskunde an der Offiziersschule eröffnete Iburg das Feld der Rechtslehrer. „Das fand ich damals ganz spannend“, erklärt er. Und auch noch heute kann er sich keinen anderen Beruf vorstellen, auch wenn die Aufgabenbereiche komplexer geworden seien.

Zugriff auf die aktuellsten Rechtslagen

Die Software von RA-MICRO reagiert immer wieder auf diese komplexen Veränderungen und Neuerungen. „RA-MICRO ist immer auf dem neuesten Stand. Das gefällt mir und ich nutze es tagtäglich“, erklärt Rechtsanwalt Iburg. Das Team kann sich auf den aktuellsten Stand der Software in Kombination mit juristischen Recherchediensten verlassen, denn online hole sich die Software vor jedem Start die neuesten Daten – die Version 7 mache ihre Updates im Hintergrund, ohne den Arbeitsalltag zu stören. Somit gebe es für die Arbeit der Rechtsanwälte immer die neuesten Urteile und andere Veröffentlichungen, die sich heute in immer kürzeren Zeitabständen ändern, und andere aktuelle Daten, wie beispielsweise die Daten der Düsseldorfer Unterhaltstabelle oder des Bußgeldkatalogs. Dafür ist lediglich der Zugang zum Internet notwendig. Das Internet ermögliche es außerdem, dass die Anwälte auch von außerhalb sicher auf den Server der Kanzlei zugreifen können, ihre Terminkalender einsehen und aktualisieren und ihre E-Mails checken können – kleine Arbeiten von unterwegs oder Zuhause werden damit möglich. „Mit meinem Ipad und meinem Smartphone ist RA-MICRO kompatibel“, so Iburg. Trotzdem kann er sich eine papierlose Kanzlei nicht vorstellen. „Unsere Kladden mit allen Unterlagen zu jedem Fall sind nicht wegzudenken“, räumt Bernd Iburg ein.

Michgehl & Partner als kompetenter Partner

Begeistert hat ihn außerdem das digitale Diktiersystem „DictaNet“ als Ergänzung, auch diese Komponenten wurden von Michgehl & Partner installiert. DictaNet digitalisiert Diktate und ermöglicht somit, dass diese Dateien per E-Mail versendet werden können und jeder Mitarbeiter in der Kanzlei Zugriff darauf hat, sie bearbeiten oder nutzen kann. Das lästige Zurück- und Vorspulen analoger Diktate habe somit ein Ende gefunden und „ich kann die digitalen Diktate nun an mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig verteilen“, erklärt der Rechtsanwalt. Das ermögliche eine schnelle Bearbeitung der Diktate. Sogar mit Hilfe seines Smartphones kann er kleinere Diktate in die Kanzlei schicken. Drückt einmal der Schuh, helfen das Nordwalder Softwareunternehmen Michgehl & Partner mit einer Hotline oder das sogenannte RA-TV mit kleinen Filmen, die eine gute Hilfestellung sind. Die Software sei sehr umfangreich und für jeden sei eine spezielle Komponente dabei. Dabei sei die Bedienung aber nicht kompliziert und wer sich ein bisschen mit der Bedienung von Computerprogrammen auskenne, habe keine Probleme im Umgang mit RA-MICRO. Archivierte Daten und gespeicherte Bausteine ermöglichen eine rasche und unkomplizierte Erstellung von Anschreiben. Iburg lobt auch die Kompatibilität zu allen anderen Anwenderprogrammen auf den Computern. Im Vergleich zu der alten Rechtsanwaltssoftware sei RA-MICRO ein Quantensprung in der Arbeitsalltagsbewältigung. „Und mit Michgehl & Partner an unserer Seite haben wir mit RA-MICRO eine kompetente Unterstützung gefunden“, sagt Bernd Iburg.

Foto Rechtsanwälte Preuß uaDass der Ursprung der Rechtanwaltskanzlei „Preuß – Witthaut – Braun – Dr. Wetterau“ bereits in das Jahr 1896 zurückgeht, wird eigentlich nur noch beim Blick in die Geschichtsbücher der Düsseldorfer Kanzlei deutlich: Denn die Fahnen der Kanzlei wehen im Zukunftswind. Mit der Einführung der marktführenden Kanzleisoftware RA-MICRO hat sich der Arbeitsalltag der Rechtsanwälte und der Kanzleimitarbeiter dem Fortschritt angepasst. „Bei der Einführung im Juni 2004 hat uns die Firma Michgehl & Partner aus Nordwalde unterstützt“, erinnert sich Oliver Braun, einer der vier Partner der Düsseldorfer Kanzlei.

„Wir brauchten damals unbedingt eine neue Software. Die Software, mit der unsere Kanzlei damals arbeitete, war veraltet. Außerdem unterstützte diese nicht die gängigen Anwenderprogramme des von Microsoft Windows“, erklärt Rechtsanwalt Oliver Braun die Entscheidung für die Softwareumstellung auf RA-MICRO. Seitdem pflegt die Düsseldorfer Rechtsanwaltskanzlei ein enges Verhältnis zum Unternehmen Michgehl & Partner, das die Umstellung damals umfassend begleitet hat und dafür sorgte, dass alles völlig reibungslos ablief. „Diesen Schritt haben wir keine Minute bereut“, betont Oliver Braun, der in der Kanzlei seinen Tätigkeitsschwerpunkt auf das Zivilrecht, vornehmlich Wohnraummietrecht, gelegt hat.

An die Einführung von RA-MICRO kann er sich sehr genau erinnern, denn er war damals an der Auswahl der passenden Software beteiligt und ist intern auch heute der „Mann“ für diese Software. Damals spielte die selbsterklärende und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche von RA-MICRO sowie die Integration in Microsoft Office eine entscheidende Rolle. Ganz besonders hat ihn die Vernetzung der einzelnen Arbeitsplätze über den Microsoft Exchange Server begeistert. So könne man vom eigenen Arbeitsplatz Einblick in die E-Mails und Kalender der Kollegen haben, sei somit immer auf dem aktuellsten Stand, auch wenn Kollegen in den Urlaub gehen oder plötzlich krank werden, sagt Braun und spricht in dem Zusammenhang von Zeitersparnis und  Arbeitserleichterung.

Die Partner Peter Preuß, Stefan Witthaut, Dr. Matthias Wetterau und auch Oliver Braun, die der Düsseldorfer Kanzlei ihren Namen geben, sowie die Rechtsanwälte Hagen Marten und Astrid Elbers und auch die sechs Rechtsanwaltsfachangestellten können sich ihre Arbeit ohne RA-MICRO nicht mehr vorstellen.

Stark aufgestellt ist das Team im gesamten Zivilrecht, mit einer deutlichen Ausprägung im Wirtschafsrecht. Jeder der Rechtsanwälte deckt in der Kanzlei, ansässig in der vierten Etage des „Miele-Hauses“ (Kreuzstraße 34, 40210 Düsseldorf, 0211-975080, www.rae-preuss-partner.de), ein bestimmtes Rechtsgebiet ab – hier wird jeder Mandant den passenden Ansprechpartner finden, wenn es um seine Belange geht.

Zurückgehend auf das sozialpolitische Engagement von Dr. Max Liertz, dem Begründer der Rechtsanwaltskanzlei,  hat sich die Kanzlei  auf der Betreuung zahlreicher Wohnungsunternehmen in Düsseldorf spezialisiert. „Das Wohnraummietrecht und das gewerbliches Mietrecht nehmen in unserer Tätigkeit einen erheblichen Raum ein. Hinzu tritt das private Baurecht“, erklärt Rechtsanwalt Oliver Braun. Sein Werdegang in der Düsseldorfer Kanzlei beginnt schon als Schülerpraktikant. Nach seinem Studium kehrt er 2002 als Rechtsanwalt in den Dienst der Kanzlei zurück  und wird 2006 zum Partner.

Zusätzlich arbeitet die Düsseldorfer Kanzlei mit Zeitungsverlagen hinsichtlich des kollektiven und individuellen Arbeitsrechts und im Vertriebsrecht zusammen, die Sozietät vertritt bundesweit namhafte Industrie- und Handelsunternehmen verschiedener Branchen und Versicherungsunternehmen in Fällen der Abwicklung von Haftpflicht-Großschäden sowie im Bereich der privaten Unfallversicherung.

Bei ihrer  Arbeit könne sich die Kanzlei ganz auf die stabile und fehlerfreie Software RA-MICRO verlassen. Arbeitserleichterung habe auch das digitale Diktiersystem „DictaNet“ und die „Dragon-Spracherkennung“ als Ergänzung, die ebenfalls Michgehl & Partner installiert hat, mit sich gebracht. Das lästige Zurück- und Vorspulen analoger Diktate habe somit ein Ende gefunden und „ich kann die digitalen Diktate nun an mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig verteilen“, erklärt Oliver Braun. Das ermögliche eine schnelle Bearbeitung der Diktate.

Er lobt auch die vorbildliche Integration des elektronischen Mahnverfahrens in RA-MICRO.  Die Einführung dieses Verfahrens machte eine elektronische Einreichung von Mahnbescheiden zur Pflicht. „RA-MICRO ordnet die elektronischen Rückmeldungen direkt in die entsprechenden Akten ein“, beschreibt Rechtsanwalt Braun die Arbeitserleichterung durch RA-MICRO. Und bei der Erstellung von Mahnbescheiden verfügt die Software über eine automatische formelle Prüfung, d. h. Fehler in den Anträgen verhindert die Software. „Mit der Software können wir einfach effektiver arbeiten“, resümiert der Anwalt.

Wenn es denn dann trotzdem mal an einer Stelle Probleme gibt – sozusagen der Softwareschuh drückt – leistet das Nordwalder Unternehmen Michgehl & Partner umgehend Hilfe. „Egal bei welcher Sache, hier wird zeitnahe Hilfe geleistet“, sagt der 37-Jährige. Immer auf dem neuesten Stand sei RA-MICRO, lobt Oliver Braun, denn die Software mache seit der Version 7 ihre Updates im Hintergrund, ohne den Arbeitsalltag zu stören.

Gemeinsam mit Michgehl & Partner hat die Düsseldorfer Kanzlei außerdem 2004 und 2007 ihren Server erneuert. Dabei lobt er auch hier vor allem die Betreuung durch das Unternehmen. „Denn obwohl Michgehl & Partner in Nordwalde sitzen, also viele Kilometer von Düsseldorf entfernt, verfügen sie über eine gutes Netz an Mitarbeitern vor Ort. Deshalb kann uns auch hier immer wieder zeitnah geholfen werden“, sagt Oliver Braun. Die Behebung von Problemen laufe nicht abgeschottet vom Team im Hintergrund ab, alle Schritte werden erläutert, so dass Oliver Braun kleinere, eher selten auftretende, Fehler selber beheben könne. „Das nenne ich einen ganz hervorragenden Kundenservice, den Michgehl & Partner da anbietet“, so Oliver Braun.

Salamanca7„Das Arbeiten mit der Kanzleisoftware RA-MICRO ist eine unglaubliche Erleichterung für unseren Arbeitsalltag“, sagt Rechtsanwalt Tomás Salamanca Aguilera, Gründungssozius der Rechtsanwaltskanzlei Salamanca & Santos. Viele Softwareangebote für Anwälte hat er bereits getestet, aber mit keinem ist er so zufrieden wie mit RA-MICRO. Als marktführende Kanzleisoftware – mehr als 14.000 Kanzleien arbeiten mit der Software – sei sie eben ausgereift, betont der Münsteraner. Integriert wurde die Software durch die Michgehl & Partner GmbH aus Nordwalde, einer der stärksten RA-MICRO Vertriebspartner in Deutschland.

Übersichtlich, kinderleicht in der Bedienung, immer auf dem neuesten Stand und zuverlässig, so beschreibt es Tomás Salamanca Aguilera. Und dank der technischen Installation und der Schulung durch die Mitarbeiter der Firma Michgehl & Partner, hat Salamanca Aguilera auch nur positive Erinnerungen an die Einführung der Software in seine Kanzlei. „Michgehl & Partner haben uns komplett passend ausgestattet, alles installiert und unsere Mitarbeiter umfassend geschult“, erinnert sich der gebürtige Spanier.

Gemeinsam mit seiner portugiesischen Ehefrau, der Rechtsanwältin Licínia Santos, gründete Salamanca Aguilera vor nunmehr 10 Jahren die Kanzlei „Salamanca & Santos“, die heute eine Hauptniederlassung am Prinzipalmarkt, (Lambertikirchplatz 4, 48143 Münster -direkt an der Lambertikirche- Tel.: 0251/67 44 55 0), eine Zweigniederlassung in Hamm und verschiedene Kooperationen unterhält. Seit 2005 arbeitet die Kanzlei mit RA-MICRO. „Wer die gängigen Arbeitsprogramme am Computer bedienen kann, der hat auch mit RA-MICRO keine Probleme. Die Software ist selbsterklärend“, betont Tomás Salamanca Aguilera.

Der Bürogemeinschaft am Lambertikirchplatz gehören zurzeit 7 Rechtsanwälte und ein Mitarbeiterstab an, der international ausgerichtet ist. Neben den üblichen Rechtsgebieten einer Rechtsanwaltskanzlei, wie Arbeits-, Ausländer-, Familien-, Gesellschafts-, Miet-, Straf,-Vertrags-, Verkehrs-, Handels- und Wirtschaftsrecht, Inkasso und Zwangsvollstreckung, deckt die Bürogemeinschaft darüber hinaus den deutsch-spanischen, deutsch-portugiesischen, deutsch-griechischen und deutsch-türkischen Rechtsverkehr sowie das internationale Privatrecht und das Europarecht ab. Durch die Muttersprachler und das gesamte Team findet die Mandatsbetreuung auch in den Sprachen deutsch, englisch, französisch, griechisch, holländisch, türkisch, portugiesisch, spanisch und arabisch statt. Darüber hinaus verfügt die Bürogemeinschaft über entsprechende Kooperationskanzleien in Spanien, Portugal, Griechenland, Türkei und Israel, mit denen eng zusammengearbeitet wird. Eine Kombination, die ihresgleichen sucht.

„Auf diese Weise helfen wir nicht nur deutschen Privatpersonen und Unternehmen bei ihren Rechtsproblemen in Deutschland und im Ausland, sondern auch den Menschen, Institutionen und Unternehmen ausländischer Herkunft bei Fragen und bei Beratungsbedarf mit Bezug zum deutschen Recht sowie bei der Lösung ihrer Rechtsprobleme in Deutschland“, erklärt Salamanca Aguilera, der u.a. auch Mitglied der Deutsch-Spanischen Juristenvereinigung und des Ausländischen Anwaltsvereins Deutschland ist.

Um ihren Mandanten neben der juristischen auch eine breitere, unternehmerische und logistische Unterstützung anbieten zu können gründete die Kanzlei „Salamanca & Santos“ zusammen mit einer international tätigen Unternehmensberatung und der Wirtschafts-förderung der Stadt Münster die umfassende Beratungsplattform für Unternehmen, Investoren, Exporteure und Importeure „Plameex“.

Angesichts des nicht selten turbulenten Kanzleialltages ist es beruhigend, dass die Heilige Katharina von Alexandrien als Schutzpatronin der Anwälte und Notare von der Lambertikirche einen Blick in die Kanzleiräume wirft. „Und, dass wir uns auf RA-MICRO verlassen können“, betont Tomás Salamanca Aguilera. Immer auf dem aktuellsten Stand sei die Software, denn vor jedem Start hole sich das Programm die neuesten Daten online. Somit kann sich Salamanca Aguilera darauf verlassen, dass er neue Rechtsurteile und andere aktuelle Daten hat, die er für seine Arbeit braucht. „Dafür braucht man keine großen Update-DVDs“, begrüßt der Rechtsanwalt. Auch die Vielfältigkeit des Angebots fasziniert ihn immer wieder aufs Neue: „Das Programm ist so umfangreich, dass man stets neue Dinge entdeckt, die einem den Arbeitsalltag erleichtern.“ Wenn es dann doch einmal hakt, hilft das Softwareunternehmen mit einer Hotline oder das sogenannte RA-TV mit kleinen Filmen, die den Umgang mit einzelnen Anwenderpunkten erklärt. Archivierte Daten und gespeicherte Bausteine ermöglichen eine rasche und unkomplizierte Erstellung von Anschreiben. Lohnbuchhaltungen, Erstellung von Statistiken über eine Recherche-komponente, mit denen im Internet beispielsweise Informationen über die Solvenz von Unternehmen abgerufen werden können, sind einige hilfreiche Programmpunkte, die RA-MICRO mitbringt. Außerdem könne man auch von außerhalb auf die Software zugreifen, das ermögliche das Arbeiten von einem anderen Arbeitsplatz aus, als dem in der Kanzlei in Münster. Begeistert hat Salamanca Aguilera außerdem das digitale Diktiersystem „DictaNet“ und die „Dragon-Spracherkennung“ als Ergänzung, die ebenfalls die Firma Michgehl & Partner installiert hat. DictaNet digitalisiert Diktate und ermöglicht somit, dass diese Dateien per E-Mail versendet werden können und jeder Mitarbeiter in der Kanzlei Zugriff darauf hat, sie bearbeiten oder nutzen kann. Mit der Spracherkennungssoftware „Dragon“ wird das Diktat direkt in ein Dokument umgesetzt. „Das Programm ist lernfähig. Je mehr Wörter ich ihm liefere umso größer wird der Wortschatz“, erklärt Salamanca Aguilera begeistert. Und weiter fügt er hinzu: „Die Zusammenarbeit mit Firma Michgehl & Partner läuft völlig reibungslos. Wir sind froh, solch einen zuverlässigen und kompetenten Partner an unserer Seite zu haben.“

Icon BackupIhre Daten sind ein wertvolles Gut – zusammen mit der besonderen Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB ergibt sich ein sehr hoher Schutzbedarf. Hierfür sollten Sie einen Dienstleister in Anspruch nehmen, der sich mit den rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen in  Anwaltskanzleien auskennt. Gerade bei der Datensicherung wissen wir, dass die Mehrzahl der Anwaltskanzleien große Unzulänglichkeiten aufweist, die im Ernstfall zu Datenverlust oder Geheimnisoffenbarung führen.

Icon MonitoringWir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich um Ihre Mandate kümmern können. Diesen Grundsatz verfolgen wir mit der IT-Flatrate kompromisslos. Zum monatlichen Festpreis übernehmen wir alle anfallenden IT-Arbeiten für Sie – ohne Mehraufwand. So können Sie die Gesamtkosten der IT-Betreuung bereits im Vorfeld exakt berechnen und erleben keine Überraschungen mehr.

Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich um Ihre Mandate kümmern können. Diesen Grundsatz verfolgen wir mit der IT-Flatrate kompromisslos. Zum monatlichen Festpreis übernehmen wir alle anfallenden IT-Arbeiten für Sie – ohne Mehraufwand. So können Sie die Gesamtkosten der IT-Betreuung bereits im Vorfeld exakt berechnen und erleben keine Überraschungen mehr

Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich um Ihre Mandate kümmern können. Diesen Grundsatz verfolgen wir mit der IT-Flatrate kompromisslos. Zum monatlichen Festpreis übernehmen wir alle anfallenden IT-Arbeiten für Sie – ohne Mehraufwand. So können Sie die Gesamtkosten der IT-Betreuung bereits im Vorfeld exakt berechnen und erleben keine Überraschungen mehr

SchulungÜber 100 Seminare zu Kanzleiorganisation, Strategie und RA-MICRO bieten wir alleine in 2016 an. Darüber hinaus führen wir individuelle Schulungen in Ihrer Kanzlei durch. Die Bandbreite der Themen ist groß. Über 100 Seminare zu Kanzleiorganisation, Strategie und RA-MICRO bieten wir alleine in 2016 an. Darüber hinaus führen wir individuelle Schulungen in Ihrer Kanzlei durch. Die Bandbreite der Themen ist groß.