Wussten Sie, das Sie ein DictaNet-Arbeitsplatz inklusive aller Kosten (*1) weniger als 2,00 € pro Tag kostet. Oder anders ausgedrückt, dass sich DictaNet bereits bei einer Effizienzsteigerung von 1,5% für Sie rechnet.
Wir stellen Ihnen diese Zahlen anhand eines Beispiels aus der Kanzlei Müller im Einzelnen dar.
Die Kanzlei Müller besteht aus 2 Rechtsanwälten sowie aus 3 Rechtsanwaltsfachangestellten. Derzeit überlegt die Kanzlei eine Teilzeitschreibkraft zur Entlastung der Mitarbeiterinnen einzustellen. Die wöchentliche Arbeitszeit der Mitarbeiterrinnen beträgt 40 Stunden. Die Personalkosten wurden mit 15,00 € Brutto (Vergütung, Sozialleistungen, Urlaub, Krankheit) pro Stunde beziffert.
Nach eigenen Angaben beträgt der Anteil der Schreibarbeiten ca. 60% der täglich Arbeitszeit. Somit fallen in der Kanzlei täglich ca. 14,5 Stunden für Schreibarbeiten an.Die Kosten für Schreibarbeiten in der Kanzlei Müller betragen somit täglich ca. 218 €.
Für Schreibarbeiten werden in der Kanzlei Müller somit 4.578 € monatlich aufgewendet.
In einer Produktvorführung informierte sich die Kanzlei Müller über die Vorteile von DictaNet. Im Wesentlichen wurden von ihr unter anderem folgende Vorteile gegenüber dem analogen Diktiersystem herausgestellt:
- Übersichtlichkeit der Diktate im Workflow
- Erheblich bessere Tonqualität
- Bessere Arbeitsabläufe bei der Diktatbearbeitung
- Diktatbänder gehen nicht mehr verloren
- Höhere Flexibilität durch Diktatversand per E-Mail
Die Kanzlei Müller konnte durch den Einsatz von DictaNet den Arbeitsaufwand bei der Diktatbearbeitung um mehr als 20% reduzieren. Demnach beträgt die monatliche Ersparnis durch den Einsatz von DictaNet ca. 916 €.
Nach Abzug der monatlichen Gesamtkosten verbleibt eine Ersparnis von 754,50 € monatlich.
Durch den Einsatz von DictaNet konnte die Kanzlei Müller auf die Einstellung einer Teilzeitschreibkraft verzichten. Außerdem konnten die Überstunden der 3 Mitarbeiterinnen abgebaut werden.
*1(Software- und Hardwareinvestition, Dienstleistung und Programmpflege)
